מערכת PrintBOS של חברת Consist, מצטיינת בעיצוב, ניהול והפצה של הדפסות המופקות במערכות המידע השונות בארגון. המערכת לוכדת את ההדפסות השונות בדרכן למדפסת היעד, ומאפשרת למשתמש ממוצע, באמצעות כלי עריכה ויזואליים, ידידותיים למשתמש ולסביבה, להפיק פלט מעוצב, מועשר ואיכותי. תדפיסים פוטנציאליים אלה, ניתנים בהמשך לשינוע על ידי מערכת PrinBOS ללקוח הסופי, במגוון ערוצים רחב: באמצעות הפקס, בדואר האלקטרוני, באתר האינטרנט ואף ב SMS. כל זאת נעשה באופן אמין ותוך שמירה על רמה גבוהה ביותר של אבטחת מידע. PrintBOS תומכת בניהול הדפסות לכל סוגי מערכות ההפעלה ולכל סוגי המדפסות המקובלות.
האתגרים בניהול פלט
עיצוב, ניהול והפצה של מסמכים ללקוחות הארגון ביעדים שונים וערוצים מגוונים, הינו קריטי לפעילותו העסקית. פעילות זו חיונית ביותר לביצועים איכותיים ולשמירה על תדמית עסקית תקנית למול קהל הלקוחות. תהליכים אלה כוללים הפקה של מסמכים שונים במערכות שונות של המרחב הארגוני, ומערבות רשת של גורמים שונים הדורשים סינכרון ונגישות תמידיים ביניהם. יתרה מכך, פעילות זו מחייבת יצירה וניהול מורכבים של תבניות עיצוב מסמכים רבות לערותי התקשורת השונים, המשתנים תכופות בהתאם לצרכים ומארות עסקיות המשתנים יום ביומו של התקשורת הפנים והחוץ ארגונית. ניהול נכון ויעיל של דרך ההפקה וההפצה של מסמכים רבים אלה לקהל היעד, עשוי לחסוך לארגון זמן, כסף ולשפר משמעותית את תדמיתו.
מערכת PrintBOSS
עיצוב, ניהול והפצה של מסמכים ללקוחות הארגון ביעדים שונים וערוצים מגוונים, הינו קריטי לפעילותו העסקית. פעילות זו חיונית ביותר לביצועים איכותיים ולשמירה על תדמית עסקית תקנית למול קהל הלקוחות. תהליכים אלה כוללים הפקה של מסמכים שונים במערכות שונות של המרחב הארגוני, ומערבות רשת של גורמים שונים הדורשים סינכרון ונגישות תמידיים ביניהם. יתרה מכך, פעילות זו מחייבת יצירה וניהול מורכבים של תבניות עיצוב מסמכים רבות לערותי התקשורת השונים, המשתנים תכופות בהתאם לצרכים ומארות עסקיות המשתנים יום ביומו של התקשורת הפנים והחוץ ארגונית. ניהול נכון ויעיל של דרך ההפקה וההפצה של מסמכים רבים אלה לקהל היעד, עשוי לחסוך לארגון זמן, כסף ולשפר משמעותית את תדמיתו.
