מכשיר החתימה VPad הוא מוצר אלקטרוני אינטואיטיבי הקולט ומטמיע חתימה ידנית לתוך מסמכים. הוא מסופק כמסך "14 עם עט אלקטרוני, המאפשר לו להציג מסמכים ארוכים וקצרים בתצורתם המקורית. המשתמש חותם על המכשיר באותה דרך בדיוק בה היה חותם על הנייר במקרים בהם היה משתמש בעט דיו רגיל.
מסמכים לחתימה מועברים באופן אלקטרוני למכשיר ה- VPad אשר מחובר בתצורת מדפסת דרך מחבר ה- USB למחשב של נציג השירות. ניתן להעביר את המסמכים משרת מרכזי או לייצר אותם באופן מקומי במחשב של נציג השירות תוך שימוש בכול אפליקציה עם יכולת להדפסה. לאחר שהמשתמש חתם על המסמך, מכשיר ה- VPad מחשב את קוד ה-”האש” (HASH) עבור המסמך שבתוכו החתימה הידנית ומצפין אותו תוך שימוש בטכנולוגיית קוד הצפנה (PKI). המסמך החתום והנעול דיגיטלית מועבר למחשב נציג השרות ומשם לשרת המרכזי ברשת לשם אירכוב.
תכונות המוצר
- תאימות לחוקי חתימה בינלאומיים.
- מסך צבעוני ” 14 בעל רזולוציה גבוהה.
- קולט מסמכים המיוצרים דרך אפליקציה מקומית או משרת מרכזי.
- קולט פרמטרים ביומטריים עיקריים של חתימות היד.
- כולל אשף חתימות המוודא מילוי נכון של הטופס.
- תאימות לתשתית הצפנה PKI.
- מציג מסרים שיווקיים ללקוח.
- התחברות קלה למערכת המידע הארגונית.
- טיפול במסמכים ובטפסים בעלי עמודים רבים המצריכים מספר חתימות.
חתימה דיגיטלית
מכשיר החתימה VPad מטפל בכל פעם במסמך אחד שיכול להיות בן מספר עמודים. לאחר שהמשתמש חותם בעט האלקטרוני, מחושב עבור מסמך החתום קוד ה-”האש” (HASH) שלו הכולל גם את השינויים הידניים במסמך. קוד ה-”האש” מוצפן דיגיטלית תוך שימוש במפתח פרטי והמפתח הציבורי מצורף לטופס המוצפן, ומאפשר לזהות אם נעשו שינויים במסמך לאחר החתימה. המידע הביומטרי הנאסף מכתב היד מוצפן בשכבה שונה של מידע באמצעות מפתח ציבורי המאפשר גישה לשם אימות ע”י נאמן בעל המפתח הפרטי בלבד.
עקבות דיגיטליות
מכשיר החתימה VPad שומר רשומות בזמן אמיתי של אילו עמודים של הטופס נצפו ע”י הלקוח ואילו פעולות ביצע הלקוח בעת שימוש במכשיר. בסיס ראייתי מוצק זה נשמר כאינפורמציה נוספת (מטה-דאטה) ביחד עם המסמך החתום והמוצפן וניתן לאחזרו בשלב מאוחר יותר במידה ועולה סוגיה של התכחשות לחוזה.
פרסום ממוקד
מכשיר החתימה VPad , בהיותו מצויד במסך LCD חד ועשיר בצבעים, הינו מדיום מושלם להצגה של פרסום ממוקד התפור ללקוח. כאשר לא חותמים על חוזה, ניתן להציג על המסך מידע פרסומי. מאחר ונציג השרות מכיר את הצרכן שבא לארגון, מכשיר ה- VPad יכול להציג הודעות פרסומת המיועדות לתחומי העניין של הלקוח הספציפי.
רווחים מחיסכון בנייר
העברת התהליך של החתמת לקוחות מנייר לתהליך אלקטרוני טוב לעסק שלך ומצויין לכדור הארץ שלנו. הארגון יכול לצפות לחסכון של $0.30-$0.50 לעמוד נייר מודפס בעזרת מעבר ל- VPSign Solution Suite . החיסכון מתמקד ב:
- חומרים מתכלים (נייר, דיו, טונר).
- חסכון בחשמל.
- תחזוקת המדפסת.
- שטח אחסון משרדי.
- עלויות ארכוב.
- עלויות טיפול ידני בנייר.
- עלויות שינוע מסמכים.
- עלויות איחזור מסמכי נייר.
עובד משרד טיפוסי מדפיס כ- 10,000 גליונות נייר בשנה, יותר נייר ממה שמיוצר מעץ בגובה 30 מטר. ניתן לצפות שכל מכשיר חתימה VPad יחסוך בין $3,000 עד $5,000 בשנה וכך תשתפר רמת המודעות לסביבה של הארגון, העובדים והלקוחות.